ЕГАИС

Что это такое?
Совместимое ПО и оборудование
Журнал учета алкогольной продукции
Полезные ссылки
FAQ

Что нужно знать о ЕГАИС?

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Проще говоря, программа для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков.

Согласно федеральному закону № 171-ФЗ, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на торговую точку программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.

Сроки подключения

В данный момент для представителей розничной торговли система работает в тестовом режиме, но уже с 1 января 2016 они будут обязаны работать с системой в части подтверждения факта закупки, а с 1 июля 2016 года – в части фиксации продаж.

Полный перечень организаций и ИП, обязанных представлять сведения в ЕГАИС, а также сроки исполнения обязанностей по передаче сведений в ЕГАИС указаны в таблице:

Осуществляемый вид деятельности Фиксация в ЕГАИС Срок вступления
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях В части подтверждения факта закупки 01.01.2016
В части розничной продажи 01.07.2016
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях В части подтверждения факта закупки 01.01.2016
В части розничной продажи 01.07.2017
Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи,с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованиемв соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» В части отражения производства и оборота 01.10.2015
Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи,с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованиемв соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основноготехнологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» В части отражения оборота 01.01.2016
Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции В части отражения оборота 01.01.2016
Индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухив целях последующей розничной продажи такой продукции, должны обеспечивать приём и передачу информации об обороте такой продукции В части подтверждения факта закупки 01.01.2016

Временно освобождены от подключения

По словам заместителя председателя Комитета СФ по экономической политике, Валерия Васильева, от подключения к ЕГАИС в ближайшее время освобождаются такие виды деятельности, как:

  • закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополя (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года);
  • розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трёх тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года);
  • розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополя (срок подключения в городских поселениях – до 1 июля 2017, для сельских поселений – до 1 января 2018).

Могут не подключаться

В соответствии с 182-ФЗ, подписанным Президентом 29-ого июня 2015 года, к ЕГАИС могут не подключаться:

  • производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объёмом не более 300 тысяч декалитров в год;
  • производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда;
  • организации, осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции (в части фиксации продаж);
  • организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания.

Как работает ЕГАИС

На каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка. На неё нанесён двумерный штрихкод Micro PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками напитка.

1

Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. С помощью 2D-сканера кассир считывает штрихкод федеральной специальной или акцизной марки. После успешного считывания товар добавляется в чек, а кассовое ПО генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал). Транспортный Терминал в свою очередь формирует квитанцию и возвращает её в кассу, после чего происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции. Таким образом учёт ведется в режиме online.

На сегодняшний день к системе подключилось уже более 10 000 касс.

Подтверждение факта закупки поставщику

Уже с 1 января розничным предприятиям необходимо организовать на торговой точке автоматизированный процесс подтверждения факта закупки поставщикам алкогольной продукции, пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, и другой спиртосодержащей продукции. Для этого необходимо, чтобы применяемые товароучётные или кассовые системы были доработаны для взаимодействия с модулем ЕГАИС (УТМ).

ТТН от поставщика торговой точкой может быть:

  1. полностью подтверждена (принята),
  2. полностью отклонена (отказ от поставки),
  3. при расхождении факта поставленного товара с данными ТТН будет оформлен акт расхождений.

Зачем подключаться сейчас?

Те предприятия, которые подключатся к ЕГАИС ранее срока, утверждённого законопроектом, получат возможность ведения журнала учёта алкогольной продукции в автоматическом режиме с использованием программно-технических возможностей системы.

Есть ли польза от ЕГАИС рознице?

Есть! После оплаты товара покупатель получает чек (слип алкогольной продукции), который содержит код, подтверждающий фиксацию продажи алкоголя в автоматизированной системе. С помощью кода на чеке и мобильного телефона покупатель сам сможет проверить законность, а значит, качество приобретённой продукции.

2

Благодаря этому QR-коду магазин сможет позиционировать себя как ответственного поставщика, которому можно доверять.

Рекомендованные технические условия для подключения к ЕГАИС

  • INTERNET скорость от 256 кбит/с и выше,
  • сканер двумерных штрихкодов PDF 417,
  • модернизированное кассовое программное обеспечение, прошедшее тестирование на совместимость с ПО ЕГАИС,
  • установленное программное обеспечение ЕГАИС (УТМ),
  • аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ,
  • усиленная квалифицированная электронная подпись.

Нужна усиленная КЭП

Любая отчётность, которую компания сдаёт по телекоммуникационным каналам связи, с 1 января 2014 года подписывается только усиленной КЭП (квалифицированной электронной подписью).

Усиленная квалифицированная электронная подпись для подключения к ЕГАИС розничных торговых предприятий создаётся с помощью подтверждённых ФСБ криптографических средств и имеет сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра, выступающего гарантом подлинности подписи.

В случае сбоя в работе…

В случае сбоя в работе системы программа ЕГАИС переходит в офлайн-режим, накапливая данные для отправки серверу после восстановления работоспособности. Срок задержки передачи – не более трёх дней.

Однако этот срок не окончательный. Он установлен на время тестовой работы ЕГАИС. Далее он может быть пересмотрен как в большую, так и в меньшую сторону в соответствии с качеством связи в месте работы торговой точки.

Этапы принятия закона

  1. 25 февраля 2015 – законопроект принят в первом чтении Государственной Думой;
  2. 17 июня 2015 – внесены поправки, законопроект принят во втором чтении Государственной Думой;
  3. 19 июня 2015 – закон принят в третьем чтении Государственной Думой и направлен в СФ;
  4. 24 июня 2015 – закон одобрен Советом Федерации и направлен Президенту РФ;
  5. 29 июня 2015 – подписан Президентом РФ;
  6. 3 июля 2015 – официальная публикация закона в «Российской газете».

Для работы с ЕГАИС понадобятся:

·     2D-сканер штрихкода для работы на кассе,

·     2D-сканер штрихкода или терминал сбора данных для проведения приёмки и проверки подлинности продукции перед её попаданием в торговый зал,

·     контрольно-кассовая техника с возможностью печати QR-кода,

·     кассовое ПО, совместимое с программным модулем ЕГАИС.

Компания АТОЛ, как один из наиболее опытных поставщиков кассовых решений, уже готова предложить российским предпринимателям всё необходимое для обеспечения законной торговли алкогольной продукцией.

Сканеры ШК

Для работы с ЕГАИС подходит любой 2D-сканер.

Терминалы сбора данных

В соответствии с Постановлением Правительства от 19 января 1998 г. N 55, Глава II статья 33:

Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, до подачи алкогольной продукции в торговый зал проверяют подлинность федеральных специальных марок и акцизных марок визуально, а также с использованием доступа к информационным ресурсам Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.

Система ЕГАИС позволяет проверять подлинность алкогольной продукции только в момент проведения приёмки.

Терминалы сбора данных, модифицированные под работу с системой, используются для снижения риска попадания контрафактной продукции в торговый зал.

Терминалы MobileBase совместимы с программным обеспечением CheckMark2, разработанным ФГУП «ЦентрИнформ» специально для работы с системой ЕГАИС на мобильных устройствах.

ККТ

В соответствии с новыми требованиями чек должен содержать QR-код для мобильных устройств и web-ссылку на сайт ФС РАР для предоставления покупателю возможности проверки информации о приобретённой алкогольной продукции.

Программное обеспечение

Для взаимодействия с системой ЕГАИС на кассе должно быть установлено программное обеспечение, совместимое с программным модулем системы. В данный момент ФГУП«ЦентрИнформ», разработчик ЕГАИС, проводит сертификацию различного кассового программного обеспечения.

На сегодняшний день программные продукты компании АТОЛ, Frontol 4 (Frontol для Win32 версии 4.9.19) иFrontol 5, уже прошли тестирование и готовы к работе с ЕГАИС (подтверждения соответствия можно найти на сайте разработчика системы). Фронт-офисное решение Frontol 4 уже было установлено двумя торговыми сетями, благодаря чему они успешно подключились к ЕГАИС и уже готовы к вступлению в силу законодательных требований.

Вскоре планируется доработка и сертификация программного продукта компании АТОЛ – Frontol xPOS (август-сентябрь 2015 года).


Готовые решения

Готовые решения для работы с ЕГАИС – это полноценные комплекты из идеально сочетающегося оборудования и программного обеспечения, собранные специалистами АТОЛ специально для автоматизации кассового рабочего места с обеспечением возможности торговли алкогольной продукцией.



Журнал учёта объёма розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции

Что нужно знать о журнале?

Журнал заполняется всеми организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории РФ.

Ранее форма и правила ведения журнала были установлены приказом № 153 от 23 мая 2014 года и № 372 «О форме журнала учёта объёма розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения» (требования вступили в силу 1 декабря 2014 года). Но уже 19 июня 2015 года приказом ФС РАР № 164 была утверждена новая форма журнала – и произошли изменения в порядке заполнения документа (требования вступят в силу 1 января 2016 года).

Порядок заполнения журнала

  1. Журнал заполняется организациями и ИП при продаже крепкого алкоголя, пива и напитков, изготовленных на основе пива, сидра, пуаре, медовухи и спиртосодержащей продукции;
  2. Журнал заполняется строго по месту осуществления деятельности (в магазине, ресторане, кафе и т.д., где была совершена продажа);
  3. Данные вносятся не позднее следующего дня после продажи продукции;
  4. При продаже в розлив продажей считается факт вскрытия тары/упаковки (в том числе многооборотной).

Форма журнала

Ранее в журнале необходимо было учитывать приходную часть из учётной системы, а также операции по перемещению продукции в обособленные подразделения. Теперь в документе учитываются только продажи. Сейчас журнал состоит всего из семи граф:

  1. порядковый номер записи;
  2. дата продажи или вскрытия тары;
  3. информация с ШК PDF-417 (для продукции, подлежащей обязательной маркировке ФСМ/АМ);
  4. наименование в соответствии с сопроводительными документами;
  5. код вида продукции в соответствии с Классификатором видов продукции, утверждённым ФС РАР приказом от 2012 года № 231;
  6. ёмкость тары, продукции;
  7. количество тары, продукции.

3

Как вести журнал?

Вести журнал можно двумя способами:

  1. на бумажном носителе;
  2. в электронном виде с использованием программно-технических возможностей единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС)*.

*При работе с ЕГАИС ведение журнала для маркированного алкоголя не требуется! Графа 3 не заполняется в отношении продукции, не подлежащей обязательной маркировке ФСМ/АМ.

Ответственность и риски

Нарушение установленного порядка учёта этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве или обороте влечёт наложение административного штрафа*:

  • на должностных лиц в размере от десяти до пятнадцати тысяч рублей;
  • на юридических лиц – от ста пятидесяти до двухсот тысяч рублей.

*Статья 14.19 Кодекса об административных правонарушениях.

Ведение журнала в автоматическом режиме

Функционал кассовых программ совсем скоро позволит формировать журнал автоматически! Это окажется так же легко, как снять стандартный X- или Z-отчёт. Даже при внезапной проверке вы сможете быстро предоставить правильно оформленный журнал и избежать возникновения претензий со стороны контролирующих органов.

Всё, что необходимо иметь – соответствующее программное обеспечение и 2D-сканер штрихкода.

Этот функционал станет доступен уже в сентябре 2015 года в следующих программных продуктах компании АТОЛ:

  • Frontol 4,
  • Frontol 5,
  • Frontol xPOS.

Совещание ФС РАР

Совещание (31 июля) с представителями алкогольного рынка по вопросам применения ЕГАИС в оптовом звене и процессам, связанным с подтверждением факта закупок розничными продавцами.

ЕГАИС во Frontol 5

Инструкция по настройке ЕГАИС во Frontol 5.

MobileBase DS3 и MobileBase DS5 для работы с ЕГАИС

Инструкция по быстрой настройке терминалов сбора данных MobileBase DS3 и MobileBase DS5 для работы с ЕГАИС.

Видео-инструкция по подключению к системе ЕГАИС

Настройка Транспортного Терминала (программный модуль ЕГАИС) с КЭП и крипто-ключом.

Сайт ФС РАР

Официальный сайт Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.

ЕГАИС

Сайт, посвящённый ЕГАИС. Данный сайт также позволяет участникам рынка в режиме реального времени отслеживать возможность доступа к различным узлам системы ЕГАИС, а также осуществлять мониторинг их загруженности.

Пресс-конференция о ЕГАИС

Алексей Кружалин, заместитель руководителя Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка РФ, рассказывает о ЕГАИС и отвечает на главные вопросы розницы.

Территориальные органы Росалкогольрегулирования

Видео с контактами территориальных органов Росалкогольрегулирования.

Росалкогольрегулирование – цели и задачи, полномочия в коротком видео.

Понятно и просто о Росалкогольрегулировании в коротком видео.


1. Что такое УТМ?
УТМ – это универсальный транспортный модуль ЕГАИС (далее – УТМ ЕГАИС). Часто его так же называют «ПО ЕГАИС». УТМ – это бесплатная программная компонента, разработанная ФГУП «ЦентрИнформ». Она отвечает за автоматическую передачу данных на сервер ФС РАР. С её помощью централизовано собирается вся информация о продаже и электронном документообороте, происходящем между всеми участниками оборота алкогольной продукции.

2. Где устанавливается УТМ ЕГАИС?

УТМ может быть установлен как на POS-системе, так и на отдельном ПК. Главное, чтобы системные возможности ПК или POS-компьютера/моноблока соответствовали требованиям, рекомендованным для обеспечения стабильной и оптимальной работы УТМ и других установленных программных продуктов.В целях обеспечения максимальной надёжности, безопасности и стабильности работы кассового рабочего места (POS-системы), рекомендуется устанавливать УТМ ЕГАИС на отдельный ПК.Также рекомендуем провести нагрузочное тестирование, смоделировав реальную ситуацию, с одновременным запуском всех компонент и ПО, используемых в работе.

С рекомендованными системными требованиями для УТМ ЕГАИС можно ознакомиться по ссылке: http://egais.ru/connect



3. Можно ли установить на все кассы один УТМ или на каждой кассе нужен свой?
На объект устанавливается только один УТМ, вне зависимости от количества кассовых рабочих мест (POS-систем).

4. На какой операционной системе работает УТМ?
На ОС Windows 7 Starter и выше. Техническая поддержка работы УТМ осуществляется, только если используется лицензионная ОС.

5. В решениях «АСТОР» реализована схема работы магазинов, при которой есть одна центральная база и несколько удалённых магазинов на 1-2 кассы без рабочих мест оператора. Можно ли поставить один УТМ в бэк-офисе на все магазины сети?
Нет. Установка УТМ вне торговой точки не допускается. УТМ должен быть установлен по адресу осуществления деятельности, согласно лицензии, на каждое обособленное подразделение предприятия. Для каждого УТМ ЕГАИС необходима отдельная квалифицированная электронная подпись (далее — КЭП) и крипто-ключ JaCarta c RSA-ключом на нём. С их помощью происходит подпись передаваемой на сервер ФС РАР информации и верификация лицензиата.

6. Допустим, УТМ установлен на отдельном сервере, а в магазине отключили интернет больше чем на 3 дня, но на сервере всё работает исправно. Что будет с данными?
Такая ситуация невозможна, так как УТМ нельзя устанавливать вне торговой точки. В соответствии с требованиями законодательства УТМ должен быть установлен непосредственно по адресу, где осуществляется деятельность, и на который была выдана соответствующая лицензия.